Principal elemento num relatório: a combinação entre a descrição e a discrição.

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Todos os relatórios

têm que ser essencialmente descritivos com absoluta discrição.

 

 

Ao ver no Facebook uma postagem sobre a importância de saber a diferença entre descrição e discrição, considerei muito importante lembrar o quanto isto pode influenciar tanto na ascensão quanto na queda de uma pessoa em qualquer atividade profissional. 

Discrição - o hábito de ser discreto. Ter cautela, prudência e moderação no modo de falar, de agir ou lidar com informações, sem dizer ou expor o que não é necessário.

Descrição - relato contendo detalhes observados num fato, numa situação, numa paisagem, em objetos, etc.

É importante saber essas diferenças inclusive porque a descrição é uma atividade que muitas pessoas têm que praticar algumas vezes em suas profissões. Os estudantes precisam saber que, quando forem profissionais, terão que fazer relatórios sobre suas atividades.

Um relatório não é uma simples descrição, mas a descrição é a base fundamental de um relatório. O relatório é um texto que precisa conter três elementos principais: descrição, narração e dissertação.

A descrição terá que conter detalhes das condições, materiais e o cenário encontrado (por exemplos, a sala não tinha ar condicionado, os documentos estavam desorganizados, etc.). Claro que os detalhes positivos também terão que ser expostos. 

A narração é a forma textual de informar a sequência e o desenvolvimento de uma ocorrência. A dissertação é a apresentação dados com análise de resultados. Ela deve ser finalizada com conclusões lógicas sobre o que foi observado.

Obviamente tudo isto tem que ser feito com o máximo de discrição. Informações excessivas prejudicam a finalidade do relatório. Por outro lado, será necessário saber quais informações não devem faltar. Eis aí a altíssima necessidade de saber a diferença entre descrição e discrição e da habilidade de usar as duas coisas ao mesmo tempo.