O recibo é uma declaração por escrito que comprova o recebimento de um pagamento ou uma mercadoria. Quando se trata de dinheiro, a importância deve ser expressa ao mesmo tempo em números e por extenso. É obrigatória a inclusão do nome completo do recebedor o motivo do pagamento, o local (endereço completo) e a data.
Se o recibo for referente ao recebimento de mercadoria, devem constar na redação o local, a data e os nomes da pessoa que enviou a mercadoria e da pessoa que a recebeu. Veja os exemplos abaixo.
1) Recibo referente a pagamento:
Recebi do Sr. (nome completo da pessoa que pagou) a importância de R$ 455,00 (quatrocentos e cinquenta e cinco reais) como pagamento por uma diária neste hotel.
Vitória, 16 de fevereiro de 2010.
Hotel Bonvoyage,
Gilsenildo Avelim Mangusto,
Gerente.
2) Recibo referente a mercadoria:
Recebi do Sr. (nome completo da pessoa que enviou a mercadoria), gerente da firma Comodorus Ltda., duas mesas e quatro cadeiras marca (...) para escritório.
Vitória, 16 de fevereiro de 2010.
Fomezero Indústrias Alimentícias.
Atanazildo Godofrêncio Lima,
Diretor presidente.
A seguir, iniciando a etapa de modelos de correspondência oficial: "A apostila".
